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Déclaration de confidentialité

Wikobox, situé Nijverheidsweg 13, 3471 GZ Kamerik, est responsable du traitement des données personnelles comme indiqué dans cette déclaration de confidentialité.

Données personnelles que nous traitons

Wikobox traite vos données personnelles parce que vous utilisez nos services et / ou parce que vous nous fournissez vous-même ces informations. Vous trouverez ci-dessous un aperçu des données personnelles que nous traitons:

– Prénom et nom
– Données d’adresse
– Numéro de téléphone
– Adresse e-mail
– Autres données personnelles que vous fournissez activement, par exemple en créant un profil sur ce site Web, par correspondance et par téléphone
– Numéro de compte bancaire
– Numéro de chambre de commerce

Données personnelles spéciales et / ou sensibles que nous traitons

Notre site Web et / ou service n’a pas l’intention de collecter des données sur les visiteurs du site Web âgés de moins de 16 ans. Sauf s’ils ont la permission de leurs parents ou de leur tuteur. Cependant, nous ne pouvons pas vérifier si un visiteur a plus de 16 ans. Nous conseillons donc aux parents de s’impliquer dans les activités en ligne de leurs enfants, afin d’éviter que des données sur les enfants ne soient collectées sans le consentement des parents. Si vous êtes convaincu que nous avons collecté des informations personnelles sur un mineur sans cette autorisation, veuillez nous contacter via info@wikobox.nl et nous supprimerons ces informations.

Dans quel but et sur quelle base nous traitons les données personnelles

Wikobox traite vos données personnelles aux fins suivantes:

– Envoi de notre newsletter et / ou brochure publicitaire
– Pour pouvoir vous appeler ou vous envoyer un e-mail si nécessaire pour réaliser nos services
– Pour vous informer des modifications apportées à nos services et produits
– Pour vous offrir la possibilité de créer un compte
– Wikobox analyse votre comportement sur le site Web afin d’améliorer le site Web et d’adapter la gamme de produits et services à vos préférences
– Traitement de votre paiement
– Wikobox traite également des données personnelles si nous sommes légalement obligés de le faire, telles que les informations dont nous avons besoin pour notre déclaration de revenus.

Prise de décision automatisée

Wikobox ne prend pas de décisions basées sur un traitement automatisé sur des sujets pouvant avoir des conséquences (importantes) pour les personnes. Ce sont des décisions prises par des programmes ou des systèmes informatiques, sans impliquer une personne (par exemple, un employé de Wikobox).

Combien de temps conservons-nous les données personnelles

Wikobox ne stocke pas vos données personnelles plus longtemps que ce qui est strictement nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles vos données sont collectées. Nous utilisons les périodes de conservation suivantes pour les (catégories) de données personnelles suivantes:

– Prénom et nom: maximum 5 ans si cela n’est plus juridiquement nécessaire ou nécessaire à l’exécution du contrat;
– Coordonnées: maximum 5 ans si cela n’est plus juridiquement nécessaire ou nécessaire à l’exécution du contrat;
– Numéro de téléphone: maximum 5 ans s’il n’est plus juridiquement nécessaire ou nécessaire à l’exécution du contrat;
– Adresse e-mail: maximum 5 ans si elle n’est plus juridiquement nécessaire ou nécessaire à l’exécution du contrat;
– Autres données personnelles que vous fournissez activement, par exemple en créant un profil sur ce site, par correspondance et par téléphone: maximum 5 ans si elles ne sont plus juridiquement nécessaires ou nécessaires à l’exécution du contrat
– Numéro de compte bancaire: maximum 5 ans s’il n’est plus juridiquement nécessaire ou nécessaire à l’exécution du contrat;

Partage de données personnelles avec des tiers

Wikobox ne vendra pas vos informations à des tiers et ne les fournira que si cela est nécessaire à l’exécution de notre accord avec vous ou pour se conformer à une obligation légale. Nous concluons un accord de traitement avec des entreprises qui traitent vos données en notre nom afin de garantir le même niveau de sécurité et de confidentialité de vos données. Wikobox reste responsable de ces traitements.

Cookies ou techniques similaires que nous utilisons

Wikobox utilise des cookies fonctionnels, analytiques et de suivi. Un cookie est un petit fichier texte qui est stocké dans le navigateur de votre ordinateur, tablette ou smartphone lors de votre première visite sur ce site. Wikobox utilise des cookies avec une fonctionnalité purement technique. Ceux-ci garantissent que le site Web fonctionne correctement et que, par exemple, vos paramètres préférés sont mémorisés. Ces cookies sont également utilisés pour faire fonctionner correctement le site Web et pour pouvoir l’optimiser. De plus, nous plaçons des cookies qui gardent une trace de votre comportement de navigation afin que nous puissions offrir un contenu et des publicités personnalisés. Lors de votre première visite sur notre site Web, nous vous avons déjà informé de l’existence de ces cookies et nous vous avons demandé l’autorisation de les placer. Vous pouvez désactiver les cookies en paramétrant votre navigateur Internet afin qu’il ne stocke plus de cookies. En outre, vous pouvez également supprimer toutes les informations précédemment enregistrées via les paramètres de votre navigateur. Voir pour une explication: https://veiliginternetten.nl/themes/situation/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee/

Afficher, modifier ou supprimer des données

Vous avez le droit de consulter, de corriger ou de supprimer vos données personnelles. Vous avez également le droit de retirer votre consentement au traitement des données ou de vous opposer au traitement de vos données personnelles par Wikobox et vous avez le droit à la portabilité des données. Cela signifie que vous pouvez nous soumettre une demande d’envoi des données personnelles que nous détenons à votre sujet dans un fichier informatique à vous ou à une autre organisation que vous avez mentionnée. Vous pouvez envoyer une demande d’accès, de correction, de suppression, de transfert de données de vos données personnelles ou une demande d’annulation de votre consentement ou d’objection au traitement de vos données personnelles à info@wikobox.nl. Pour vous assurer que la demande d’accès a bien été faite par vous, nous vous demandons d’envoyer une copie de votre pièce d’identité avec la demande. Faites en noir votre photo d’identité, la MRZ (zone lisible par machine, la bande avec les numéros au bas du passeport), le numéro de passeport et le numéro de service aux citoyens (BSN). C’est pour protéger votre vie privée. Nous répondrons à votre demande dans les plus brefs délais, mais dans un délai de quatre semaines. Wikobox tient également à souligner que vous avez la possibilité de déposer une plainte auprès de l’autorité de surveillance nationale, l’autorité néerlandaise de protection des données. 

Comment nous protégeons les données personnelles

Wikobox prend la protection de vos données au sérieux et prend les mesures appropriées pour éviter toute utilisation abusive, perte, accès non autorisé, divulgation indésirable et modification non autorisée. Si vous pensez que vos données ne sont pas correctement sécurisées ou s’il y a des signes d’abus, veuillez contacter notre service client ou via info@wikobox.nl

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